POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
serwisu phonelocker.com.pl
Data ostatniej aktualizacji: 8 sierpnia 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym phonelocker.com.pl, prowadzonym przez EDS Link.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu phonelocker.com.pl jest:
EDS Link Jakub Sroka
adres: ul. Estońska 4/20, 30-638 Kraków
NIP: 7352760771
e-mail: biuro@edslink.pl
dalej jako „Administrator”.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- nazwę szkoły, placówki, jednostki lub firmy,
- stanowisko lub funkcję,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane zawarte w treści wiadomości lub zapytania,
- dane dotyczące zapytania ofertowego lub zamówienia,
- dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych,
- adres IP oraz inne dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu,
- informacje zbierane za pomocą plików cookies i narzędzi analitycznych.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, realizacji zamówienia lub świadczenia wybranej usługi.
3. Formularze kontaktowe i zapytania ofertowe
Jeżeli użytkownik kontaktuje się z nami za pomocą formularza dostępnego w serwisie, poczty elektronicznej lub telefonu, przekazane dane mogą być przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
- przedstawienia informacji o produktach,
- przygotowania i przesłania oferty,
- prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej zapytania,
- podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.
Podstawą przetwarzania danych może być podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, wykonanie umowy lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.
4. Zamówienia
W przypadku złożenia zamówienia dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- przyjęcia i realizacji zamówienia,
- kontaktu dotyczącego realizacji zamówienia,
- dostawy produktów,
- obsługi płatności,
- wystawienia faktury lub innych dokumentów księgowych,
- realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych,
- rozpatrywania reklamacji,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane związane z realizacją zamówień mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, a w zakresie roszczeń – do czasu upływu właściwych terminów ich przedawnienia.
5. Informacje handlowe i newsletter
Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie newslettera lub informacji handlowych, jego dane, w szczególności adres e-mail, mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji dotyczących:
- produktów Phone Locker®,
- oferty EDS Link,
- nowości produktowych,
- materiałów informacyjnych i edukacyjnych,
- aktualności,
- ofert i innych informacji marketingowych.
Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
6. Podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w szczególności na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy użytkownik wyraził zgodę na określone przetwarzanie danych,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora może być w szczególności obsługa korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz prowadzenie statystyk – w zakresie, w jakim przepisy pozwalają na takie przetwarzanie.
7. Google Analytics
Serwis może korzystać z Google Analytics, narzędzia analitycznego umożliwiającego analizowanie sposobu korzystania ze strony internetowej.
Google Analytics może zbierać informacje dotyczące m.in.:
- odwiedzanych podstron,
- czasu korzystania z serwisu,
- rodzaju urządzenia i przeglądarki,
- źródła wejścia na stronę,
- przybliżonej lokalizacji,
- interakcji użytkownika z serwisem.
W zakresie, w jakim działanie Google Analytics wymaga zapisania lub odczytania informacji na urządzeniu użytkownika, narzędzie powinno być uruchamiane po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.
Użytkownik może odmówić zgody na analityczne pliki cookies lub wycofać wcześniej udzieloną zgodę poprzez ustawienia cookies dostępne w serwisie.
Dostawcą Google Analytics jest Google. Korzystanie z tego narzędzia może wiązać się z przekazywaniem określonych informacji poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z mechanizmami prawnymi stosowanymi przez dostawcę usługi.
8. Pliki cookies
Serwis phonelocker.com.pl wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Cookies mogą być wykorzystywane w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
- zapewnienia bezpieczeństwa strony,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- prowadzenia statystyk i analizy korzystania z serwisu,
- obsługi funkcji dostępnych na stronie.
Niezbędne pliki cookies
Cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu mogą być wykorzystywane bez konieczności uzyskania zgody użytkownika w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy.
Analityczne pliki cookies
Analityczne pliki cookies, w tym związane z Google Analytics, są wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje dotyczące cookies poprzez mechanizm zarządzania zgodami dostępny w serwisie.
Użytkownik może również zmienić ustawienia swojej przeglądarki dotyczące plików cookies. Ograniczenie stosowania niektórych cookies może jednak wpłynąć na działanie części funkcji serwisu.
9. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności i serwisu, w szczególności:
- dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
- dostawcom poczty elektronicznej,
- dostawcom narzędzi do obsługi formularzy,
- dostawcom narzędzi analitycznych,
- dostawcom usług newsletterowych i marketingowych,
- firmom kurierskim i logistycznym – jeżeli jest to konieczne do realizacji zamówienia,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe,
- dostawcom oprogramowania wykorzystywanego w działalności,
- kancelariom prawnym lub innym doradcom – jeżeli będzie to konieczne.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Administratora mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, jeżeli są wymagane.
11. Jak długo przechowujemy dane?
Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania.
Dane dotyczące:
- zapytań i korespondencji – mogą być przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy oraz później, jeżeli jest to uzasadnione możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
- zamówień i umów – przez okres realizacji umowy oraz okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i dotyczącymi przedawnienia roszczeń,
- newslettera i informacji handlowych – do momentu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia danego rodzaju komunikacji,
- cookies – zgodnie z okresem działania poszczególnych plików cookies lub do czasu wycofania zgody.
12. Prawa użytkownika
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – w przypadkach określonych przez RODO – prawa do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.
W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
13. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych.
W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, dla których jest on niezbędny do realizacji określonych zadań.
15. Linki do innych stron
Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych, w tym stron producenta Phone Locker® lub innych podmiotów.
Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez operatorów zewnętrznych stron internetowych. Po przejściu na inną stronę użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.
16. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub zakresu świadczonych usług.
Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie dostępna w serwisie phonelocker.com.pl.
Administrator danych:
EDS Link Jakub Sroka
adres: ul. Estońska 4/20, 30-638 Kraków
NIP: 7352760771
e-mail: biuro@edslink.pl